Hoe werkt het

Het werkvergunningensysteem voor elke organisatie

WPS is een werkvergunningensysteem geschikt voor elk type organisatie, profit en non-profit. Of u iets produceert, een dienst verleent of iets totaal anders onderneemt, u wilt dat het veilig gebeurt en dat u daarbij ondersteund wordt door een systeem dat overzicht geeft en controle biedt over alle lopende aanvragen, werkvergunningen en veiligstellingen. WPS is krachtig, flexibel en combineert de drie belangrijkste functionaliteiten in één systeem; werkvergunning, TRA en Logout Tagout (LOTO). Met de talloze in te stellen parameters wordt WPS passend gemaakt aan de organisatie en haar eisen op gebied van arbeidsveiligheid.

1. Werkvergunning aanvragen

De aanvrager (bijvoorbeeld externe contractor of interne werkvoorbereider) vraagt een nieuwe werkvergunning aan door vragen over de komende werkzaamheden te beantwoorden, dan wel door direct maatregelen aan te vinken. Al deze vragen en/of maatregelen kunnen naar wens worden ingericht. Vragen en/of maatregelen kunnen automatisch specifieke vervolgstappen activeren. Hierbij kan gedacht worden aan TRA of een Lockout Tagout procedure.

aanvraag werkvergunning
tra taak risico analyse

2. TRA

Risico-analyses kennen verschillende vormen. In WPS kan bij een verhoogd risico een aanvullende Taak Risico Analyse (TRA)-procedure worden opgezet, waarbij een TRA aan de werkvergunning wordt gekoppeld. Tevens kunnen basis-TRA's worden aangemaakt en eventueel gekoppeld aan een locatie. Wanneer sprake is van een TRA-procedure die losstaat van het systeem, kan deze ook als bijlage of geautoriseerd werkdocument aan een digitale werkvergunning worden gekoppeld.

Enthousiast over WPS?

Vraag vrijblijvend een live demo aan.

3. Werkvergunning coördineren

De coördinator ontvangt een notificatie van de werkvergunning aanvraag. Vanaf ieder apparaat kan de aanvraag direct worden bekeken, gecorrigeerd, afgekeurd, terug gestuurd of goed gekeurd. De coördinator stuurt met een paar klikken de juiste medebeoordelaars aan die door WPS automatisch worden aangedragen. Zij ontvangen ook een notificatie en kunnen vanaf ieder apparaat inloggen om hun beoordeling te geven. De coördinator voegt eventueel veiligstellingen toe en zet de werkvergunning oor naar de verstrekfase.

werkvergunning voorbeeld
lock-out_tag-out.gif

4. Lockout Tagout

WPS biedt ook de mogelijkheid om de LOTO functionaliteit (Lockout Tagout) deel te laten uitmaken van het proces. Aan elke locatie kunnen standaard veiligstellingen en documenten worden gekoppeld. Veiligstelkaarten met een overzicht van veiligstellingen en tags worden automatisch gegenereerd als PDF. Deze kunnen worden uitgeprint om de veiligstellingen te markeren. In een situatie waar LOTO gewenst is, garandeert WPS dat alles eerst is veilig gesteld alvorens de werkvergunning verstrekt kan worden.

5. LMRA

Door de veelzijdigheid aan mogelijkheden in WPS kan de houder op verschillende manieren digitaal betrokken worden in het proces. Zo is het mogelijk om een LMRA stap te activeren die de houder moet uitvoeren voordat de werkvergunning kan worden vrijgegeven. Als een werkvergunning bijvoorbeeld aan het eind van de dag wordt ingetrokken en de volgende dag bij werkhervatting weer vrijgegeven, wordt de LMRA stap vanzelf weer geactiveerd.